基本方針

株式会社東京ソワール（以下、「当社」といいます。）はお客様の個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的な責任を負っていることを十分に認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下の通り「保有個人データの安全管理のために講じる措置」を定め、当社の保有する個人情報資産について適切な取り扱いを行います。

保有個人データの安全管理のために講じる措置

	１.	基本方針の策定 個人データの適切な取り扱いを確保するため、本「個人情報保護方針」を策定しています。
	２.	個人データの取り扱いに係る規律の整備 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者およびその任務等について個人データの取り扱い規程（個人情報等取扱規程）を策定致します。
	３.	組織的安全管理措置 個人データの取り扱いに関する責任者を設置すると共に、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備致します。
	４.	人的安全管理措置 本方針を実行するために、「情報管理規程」「個人情報等取扱規程」を定め、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、定期的に教育・研修を実施し、当社の役員および全ての従業員への周知徹底を実施致します。
	５.	物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施致します。
	６.	技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止致します。

個人情報の取り扱いについて

	１.	個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者 個人情報取扱事業者　株式会社東京ソワール 〒104－0061 中央区銀座7－16－12 G-7ビルディング 7階 代表者名　代表取締役社長　小泉　純一 個人情報保護管理者　取締役上席執行役員   　　　　　　　　 管理本部長　小林　義和
	２.	個人情報の取得について 当社は、個人情報を適法且つ公正な手段により取得致します。
	３.	個人情報の利用について お客様の個人情報を利用する際は、ご本人に対して収集・利用目的を明確にし、その目的範囲内において事業の用に供します。
	４.	個人情報の利用目的について 当社は以下の目的のため、お客様の個人情報を取得し、利用させて頂きます。 当社製品やサービス等の購入のお申し込み受付のため。 当社製品やサービス等の御案内や有用な情報提供または広告のため。 当社商品の発送、代金決済、アフターサービスに関するご連絡やお客様からのお問い合わせなど、当社とお客様後のお取引を円滑に進行させるため。 当社とお客様との間の取引について、ご本人様もしくは代理人様の権限確認のため。 当社が適当と認めた委託先、提携先との間の委託、提携業務を円滑に進行させるため。 当社および当社の提携先企業による市場調査、購買傾向分析、アンケートの実施などによる商品、サービス、店舗運営方法などの研究、開発のため。 ダイレクトメールの発送、メールマガジンの配布など、当社および当社の提携先企業による商品のサービス等のご案内のため。 その他、お客様との取引を円滑に進行させるため。
	５.	業務の委託 当社は、利用目的を達成する為に必要な範囲において業務を社外に委託することがあり、当該業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を当社および秘密保持条項を含む契約を締結した当社の業務委託先・提携先に預託することがあります。その際、委託先については適切に監督致します。
	６.	個人情報の第三者提供について 当社は、法令に定める場合および上記利用目的の範囲内において当社の委託・提携先などに提供する場合を除き、お客様の許可なくその情報を第三者へ開示・提供することはございません。

クッキー（Cookie）の利用について

当社が提供するウェブサイトではお客様の閲覧情報を分析し、個々のお客様に適したサービスや情報、広告等を提供する目的のため、クッキーが使用されています。

１.

クッキーとは クッキーとは、閲覧したウェブサイトのウェブサーバーから発行される小さなテキストファイルのことを指し、当社から直接発行されるクッキーと当社以外から発行される第三者クッキーがあります。 当社から直接発行されるクッキーは、利用者の端末を識別し、利便性を向上させる為に設けられており、利用を拒否すると、ウェブサイトが正常に機能しない場合があります。 当社以外の第三者から発行されるクッキーは、利用者のアクセス解析やサービス・広告の提供、コンテンツ配信等の為に設けられております。 お客様はブラウザの設定によりクッキーを拒否することが出来ますが、利用を拒否すると当社の一部のサービスが受けられない場合がございます。

２.

利用目的 利用者の利便性向上のため。 利用状況の分析（購買実績分析やアクセス分析など）のため。分析にあたっては、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、Google社が提供するこちらのページからご確認いただけます。 https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/ 個々のお客様に対して、ユーザー登録情報、サイト内行動によりカスタマイズされたサービス・広告の提供、コンテンツ配信などのため。 障害対応、サービスの改善および新たなサービスの開発のため。

個人情報の開示・修正・削除

当社は、その保有する個人情報について、ご本人から開示・修正・削除等のご要請があった場合は、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応致します。

制定　2013年3月28日
改訂　2022年4月1日